Se você já leu o passo a passo básico sobre como declarar pelo programa da Receita, agora é hora de ir além.

Este guia é o complemento completo para quem deseja entender profundamente como funciona o programa da Receita Federal, evitar erros, preencher corretamente cada ficha e reduzir riscos de inconsistências.

Se você ainda não viu o tutorial simplificado, acesse o passo a passo para declarar pelo programa da Receita Federal antes de continuar.

Aqui você vai aprender:

• Como usar o programa com estratégia
• O que preencher em cada ficha com exemplos práticos
• Onde as pessoas mais erram
• Como revisar antes de transmitir
• Como evitar a malha fina

Este não é apenas um tutorial. É um guia técnico para declarar com segurança.

1. Por que usar o programa da Receita?

Embora exista a opção de declarar online ou pelo celular, o programa instalado no computador continua sendo a forma mais completa e segura para declarações que envolvem:

• Múltiplas fontes de renda
• Dependentes
• Despesas médicas elevadas
• Investimentos
• Venda de bens
• Operações em renda variável

O programa oferece melhor visualização das fichas, controle total das informações e menos risco de erro por limitação de interface.

2. Entendendo a estrutura do programa

O programa é dividido em fichas. Cada ficha corresponde a um tipo de informação.

As principais são:

• Identificação do Contribuinte
• Dependentes
• Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica
• Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Física
• Rendimentos Isentos e Não Tributáveis
• Bens e Direitos
• Dívidas e Ônus Reais
• Pagamentos Efetuados
• Resumo da Declaração

A lógica é simples: você informa tudo que recebeu, tudo que pagou e tudo que possui.

3. Identificação do contribuinte

Aqui você preenche:

• Nome completo
• CPF
• Endereço
• Ocupação principal
• Número do título de eleitor

Erros comuns:

• Informar ocupação incorreta
• Não atualizar endereço
• Informar e-mail errado

Embora pareça simples, inconsistências cadastrais podem gerar problemas futuros.

4. Dependentes: atenção redobrada

Para cada dependente, é obrigatório informar:

• Nome
• CPF (inclusive menores)
• Data de nascimento
• Grau de parentesco

Exemplo prático

João tem:

• Esposa sem renda
• Filho de 10 anos

Ele pode incluir ambos como dependentes, desde que informe também todos os rendimentos que eventualmente estejam no CPF deles.

Erro comum: incluir dependente e esquecer de declarar um rendimento pequeno que esteja vinculado ao CPF dele.

5. Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica

Aqui entram:

• Salários
• Pró-labore
• Aposentadoria
• Férias
• 13º salário

Você deve usar o informe de rendimentos fornecido pela empresa.

Exemplo

Salário anual: R$ 60.000
INSS: R$ 6.600
IR retido: R$ 3.500

Todos esses valores devem ser copiados exatamente como no informe.

Nunca arredonde valores.

6. Rendimentos de Pessoa Física (Aluguéis e Autônomos)

Se você recebeu aluguel ou prestou serviços como autônomo, deve declarar nessa ficha.

Se houve pagamento mensal via Carnê-Leão, os valores devem coincidir.

Erro comum:

• Declarar aluguel recebido, mas esquecer de declarar no CPF do inquilino quando exigido.

7. Rendimentos Isentos e Não Tributáveis

Entram aqui:

• FGTS
• Seguro-desemprego
• PIS
• Doações recebidas
• Indenizações

Esses valores não geram imposto, mas precisam ser informados.

O cruzamento de dados da Receita é automatizado. Se você omitir, o sistema identifica.

8. Bens e Direitos

Aqui você declara seu patrimônio em 31/12 do ano-base.

Importante:

Você não atualiza imóvel pelo valor de mercado.
Declara pelo valor de aquisição.

Exemplo

Imóvel comprado por R$ 300.000 em 2020
Mesmo que hoje valha R$ 500.000, permanece R$ 300.000.

Veículos seguem a mesma lógica.

Contas bancárias devem informar saldo em 31/12.

Investimentos precisam ser declarados conforme código específico.

9. Dívidas e Ônus Reais

Só devem ser declaradas dívidas acima do limite mínimo estabelecido pela Receita.

Exemplos:

• Financiamento imobiliário
• Empréstimo bancário
• Dívida formalizada

Não se declara:

• Parcelamento de cartão de crédito
• Contas de consumo

10. Pagamentos Efetuados (Deduções)

Essa é uma das fichas mais sensíveis.

Você pode deduzir:

• Despesas médicas
• Educação (dentro do limite anual)
• Previdência oficial
• Pensão alimentícia judicial

Atenção com despesas médicas

São campeãs de malha fina.

Declare apenas o que tiver comprovante válido com:

• CPF ou CNPJ do prestador
• Descrição do serviço
• Valor correto

Nunca declare valor estimado.

11. Revisão estratégica antes de transmitir

Antes de enviar:

1. Use o botão “Verificar Pendências”
2. Confira o resumo da declaração
3. Compare imposto devido vs imposto retido
4. Avalie se o modelo simplificado ou completo é melhor

O próprio programa indica qual modelo é mais vantajoso.

Nunca envie sem revisar.

12. Imposto a pagar ou restituição

Se houver imposto a pagar:

• O programa gera DARF automaticamente
• É possível parcelar

Se houver restituição:

• Informe conta bancária correta
• Prioridade pode variar conforme perfil

Erro comum: errar número da conta.

13. Principais erros que levam à malha fina

• Omitir rendimentos
• Declarar despesas médicas sem comprovação
• Informar valores diferentes do informe
• Esquecer dependente que constava no ano anterior
• Erros em rendimentos de aluguel

O cruzamento é automático e digital.

14. Vale a pena retificar?

Se perceber erro após envio, é possível fazer declaração retificadora.

Retificar não gera multa automaticamente.

O importante é corrigir antes de intimação formal.

15. Checklist final

✔ Conferiu todos os informes
✔ Declarou todos os rendimentos
✔ Revisou dependentes
✔ Conferiu bens e saldos
✔ Validou despesas médicas
✔ Checou pendências
✔ Salvou recibo

FAQ — Perguntas Frequentes

1. Posso importar a declaração do ano anterior?

Sim. O programa permite importar dados para agilizar o preenchimento, mas todos os dados devem ser revisados.

2. Posso corrigir depois de enviar?

Sim. Basta enviar uma declaração retificadora dentro do prazo ou mesmo após, se necessário.

3. O programa calcula automaticamente o imposto?

Sim. Ele calcula com base nos dados informados e indica o modelo mais vantajoso.

4. Declarar pelo programa é mais seguro que pelo celular?

Para declarações complexas, sim, pois oferece melhor visualização e controle.

5. O que mais causa malha fina?

Omissão de rendimentos e despesas médicas inconsistentes são as principais causas.

Aviso

Este conteúdo é informativo e não substitui orientação profissional. As regras do Imposto de Renda podem ser alteradas pela Receita Federal. Antes de enviar sua declaração, consulte as informações oficiais e, em caso de dúvidas específicas, procure um contador.

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