Com o prazo de entrega ainda em andamento, muitos contribuintes deixam a declaração para a última hora e acabam cometendo erros que podem gerar multa ou até cair na malha fina. A boa notícia é que declarar pelo programa oficial da Receita Federal é mais simples do que parece — desde que o processo seja seguido corretamente.

Este guia mostra o passo a passo prático para enviar sua declaração de 2026 com segurança.

1. Onde baixar o programa oficial do IR 2026

O primeiro passo é acessar o site oficial da Receita Federal e baixar o programa referente ao ano de 2026.

O sistema normalmente está disponível para:

• Windows
• Mac
• Linux

Evite baixar arquivos de sites não oficiais. O programa correto sempre estará dentro do portal da Receita Federal.

Após o download:

1. Execute o instalador
2. Conclua a instalação
3. Abra o programa

2. Criando uma nova declaração

Ao abrir o sistema, você verá a opção:

“Criar nova declaração”

Aqui você terá duas possibilidades:

• Começar do zero
• Importar dados do ano anterior

Se declarou em 2025, importar pode economizar tempo e reduzir erros.

3. Como preencher as principais fichas

O programa organiza as informações por abas. Veja o que cada uma significa:

🔹 Identificação do Contribuinte

Confirme:

• CPF
• Endereço
• Dados pessoais

Erros simples aqui já podem gerar pendências.

🔹 Dependentes

Inclua apenas quem realmente se enquadra nas regras.
Evite duplicidade (ex: filho declarado por dois pais).

🔹 Rendimentos Tributáveis

Informe:

• Salários
• Pró-labore
• Aposentadoria
• Renda de autônomo

Utilize os informes de rendimento fornecidos por empresas e bancos.

🔹 Rendimentos Isentos

Aqui entram:

• FGTS
• Indenizações
• Bolsas de estudo (em alguns casos)

🔹 Bens e Direitos

Declare:

• Imóveis
• Veículos
• Saldo em conta
• Investimentos

Sempre informe a posição em 31/12/2025.

🔹 Pagamentos Efetuados

Inclua:

• Plano de saúde
• Despesas médicas
• Educação
• Pensão alimentícia judicial

Guarde comprovantes.

4. Como verificar pendências antes de enviar

O próprio programa possui a função:

“Verificar Pendências”

Se houver inconsistências, o sistema mostrará alertas em vermelho.

Nunca envie a declaração sem corrigir esses pontos.

5. Como transmitir a declaração

Após revisar tudo:

1. Clique em “Entregar Declaração”
2. Aguarde a transmissão
3. Salve o recibo em PDF

O recibo é a comprovação oficial de envio.

6. E se houver imposto a pagar?

O sistema gera automaticamente o DARF.

Você pode:

• Pagar à vista
• Parcelar (respeitando o valor mínimo por parcela)

O próprio programa calcula juros e vencimentos.

7. O que fazer depois de enviar

Após a transmissão:

• Acompanhe o processamento
• Consulte o status no portal da Receita Federal
• Guarde todos os documentos por pelo menos 5 anos

Atenção: o erro mais comum

O maior erro dos contribuintes é confiar apenas na importação automática e não revisar os dados manualmente.

Mesmo quando o sistema traz informações pré-preenchidas, é sua responsabilidade confirmar.

Se você quiser entender com mais profundidade como revisar sua declaração, evitar inconsistências e reduzir o risco de cair na malha fina, veja também nosso guia completo e estratégico para declarar pelo programa da Receita.

Próximo passo

Se você quer entender como utilizar a declaração pré-preenchida corretamente e evitar inconsistências, o próximo conteúdo irá aprofundar esse ponto específico.

⚠️ Aviso

Este conteúdo tem caráter informativo e não substitui orientações oficiais da Receita Federal ou a consulta a um contador. As regras do Imposto de Renda podem sofrer alterações, por isso é importante verificar sempre as informações nos canais oficiais antes de enviar sua declaração.

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